县委编办提升档案管理水平

本报讯 （通讯员 周阳娜）为适应新时期发展要求，进一步加强机构编制档案管理工作，不断提高档案管理工作的规范化水平，日前，鄄城县委编办采取一系列有力措施提升档案管理水平。

加强领导，统一思想。县委编办制定档案发展规划，每年一规划，每年一总结。明确由办公室牵头部门对文件档案和电子档案进行日常管理和维护，定期对各科室产生的电子文档进行收储并统一存放于指定设备。同时，将档案收集、整理工作纳入办公室干部职工日常管理工作。

建立完善档案管理制度。按照法律、法规要求，结合实际，制定了档案管理归档制度、保管制度、移交制度、保密制度等一整套制度，进一步完善了档案管理的各项工作规章。同时，对各种门类的档案实行集中统一管理，对文书、会计、业务等门类的档案实行集中统一管理，严格按照《保密法》和《档案法》管理档案，保证档案的安全和利用。

加强对文件材料的保管。加强日常档案规范化管理，由专职档案员统一管理档案，任何个人不得擅自挪用。对上级来文及本部门的文件认真分类、整理和归档，根据档案管理办法进一步规范了相关库存档案的类别、数量和保管期限，并相应建立了电子档案备份。凡涉及保密的文件资料，认真做好秘密文件传阅和保存工作。在日常办理业务过程中规范建档，及时整理在业务办理过程中所形成的档案材料，按时间顺序排列线装成册。