浅谈基层群众文化档案管理中存在的共性问题及对策

基层文化档案管理是乡镇历史全貌的完整记录，是不可分割的历史信息载体，是群众文化生活的真实写照，是农村社会主义精神文明建设的重要依据。加强文化档案管理，提高文化传播有效性，对一个单位和个人而言，文化可助力人才建设，对促进各项工作及生活的顺利开展有着不可低估的作用和意义。 随着世界多极化、经济全球化的深入发展和科学技术的日新月异，文化与经济、政治相互交融的程度不断加深，文化软实力已经成为国家核心竞争力的重要因素。国家对文化软实力发展工作也非常重视，颁发了一系列文件，采取了一系列措施，各级文化主管部门也加强了对基层文化档案管理工作的监督和指导，我国各基层单位文化档案管理工作在规范化、现代化的道路上迈出了可喜的一步。但是，笔者发现，在文化档案管理工作过程中，仍存在一些共性问题： 一是文化站受乡镇政府和县文化部门的双重管理，致使有的“专职不专”，常疲于应付乡镇党委政府的中心工作，耽误业务开展。 二是个别文化站专干素质较低，责任心不强，缺乏上进心和活力，工作停滞不前，甚至倒退，造成管理上的诸多不便。 三是文化档案管理困扰。文化站的业务管理普遍不足，如图书借出、归还建档，群众娱乐文化器材音响的充电、服装的清洗及使用情况建档、广场舞常态性的组织等。 这些问题，是制约农村文化事业发展的“瓶颈”。如何解决好上述问题，建议如下： 着力提高文化档案管理人员的素质。一要把好入口关。首先设岗，设专人负责档案管理工作。在选配工作人员时，要认真坚持德才兼备的标准，特别是在道德品质方面，要挑选公道正派、爱岗敬业、乐于奉献、逻辑观念强的同志从事文化档案管理工作。同时，制定、完善档案的收集、归档、整理制度。二要定期进行业务培训。上级业务主管部门应定期举办相关知识培训班，组织档案管理人员学习上级文件，了解业务知识，交流工作经验和心得。档案管理人员要组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意识，变被动为主动。 加强对文化档案管理工作的督查指导。各单位分管领导要加强对文化档案工作的指导，切实把它列入议事日程，摆上重要位置，经常检查文化档案管理人员的工作，根据其工作实绩及时提出表扬、批评与建议，反馈群众的意见和要求。采取“走出去、请进来”的方式，组织他们到档案管理先进单位参观学习，采取集中授课、座谈交流、一对一辅导等方式，定期解剖“麻雀”,手把手地进行传、帮、带，帮助他们提高业务水平。 利用现代化管理手段，提高文化档案管理工作效率。社会不断进步，文化档案管理工作也要与时俱进、实现科学发展。这需要各级档案管理部门不断学习掌握现代档案管理理论，开发研制有效的、便捷的文化档案管理软件，对文化档案实行动态化管理和维护，建立数字档案和多媒体档案，通过现代化手段建立信息收集、反馈和跟踪系统，大大提高档案管理工作的效率。

文化档案管理工作既是一个老课题，不难掌握，又是一个新课题，不容易做好，需要下功夫、花气力去研究和探索。只要我们解放思想，大胆创新，锐意改革，推陈出新，就一定能够使目前文化档案管理工作中的诸多问题迎刃而解。 成武县孙寺镇人民政府 陈 旭