春节值班5天,她受理数百个热线
□牡丹晚报全媒体记者 敏静
新春佳节,是万家团圆的日子,但是,在菏泽政务服务热线的接线大厅内,几十名接线员依旧坚守在自己的工作岗位上,他们认真接听群众来电、转办工单,为来话人解读政策、排忧解难……
神秘的工作中充满了艰辛
“您好,这里是政务服务热线,请问有什么可以帮您?”除夕当天,端坐在工位上一边接听电话,一边记录详情的接线员名叫张晶晶,是几年前嫁到菏泽的东北姑娘,自2019年6月进入菏泽政务服务热线以来,她就从事接线员的工作,不到两年的时间里,张晶晶接听的电话量将近20000个。
聊起在菏泽政务服务热线工作的这段经历,张晶晶笑了笑。“来之前,我觉得这份工作充满了神秘感,但真正从事了接线员这个职业,我才体会到其中的辛苦与不易。”张晶晶告诉牡丹晚报全媒体记者,群众来话的情况各不相同,有些是咨询政策、有些是反映问题、有些是寻求帮助……无论遇到哪一种情况,作为一名接线员,他们首先要做的是耐心倾听,详细了解来话人的诉求,然后进行政策解读或者工单转办。
据张晶晶介绍,政务服务热线是一个便民热线,对于群众反映的问题,他们要转换成文字,然后将工单转办至各职能部门,由他们进行办理,然后在规定的时间内给出回复结果。但是,在来话的过程中,有些问题由于得不到立刻解决,部分群众情绪激动,甚至会对接线员进行侮辱、谩骂,让他们承受了很多的委屈。尽管如此,他们却要求自己不能被负面情绪影响,调整心态后,继续耐心地向来话人进行相关解释或政策解读。
疫情来袭,一天接听近百个电话
2020年的除夕夜,张晶晶就是在政务服务热线的接线大厅内与值班同事一起度过的。这是她第一次在单位过除夕,也是她第一次没有与家人一起过除夕,尽管内心十分沮丧,但坐在了自己的工位上,张晶晶便立刻投入到工作状态中。
原本除夕夜是吃团圆饭的时候,来话量并不会很高,即便是在平时,每次值夜班,接话量也只有七八十个,但是2020年的除夕却非同寻常,从晚上九点半到次日七点,张晶晶接听的电话近百个。
“去年春节期间疫情较为严重,让我印象最深刻的是一位女士的来电,因为村内有外地返乡人员,她十分担心感染疫情,打来电话后不停地哭泣。”张晶晶说,她一边倾听这位女士的诉说,一边耐心地进行劝导,告诉她要做好个人防护、避免人员聚集,相信国家做出的疫情应对措施。经过张晶晶的安慰与开导,这位女士的心情慢慢恢复了平静。
今年春节期间,疫情、讨薪等成为接话热点
今年春节期间,张晶晶从大年三十值班至大年初四,大年初五才能轮休,最近几日,群众来话较多的是关于新冠肺炎疫情以及讨薪、水电暖等民生问题。
作为一名接线员,他们最应该具备的就是耐心。张晶晶告诉牡丹晚报全媒体记者,有些来话短短几分钟之内就能结束,也有些电话一接就是一个多小时。接线员这份工作虽然辛苦,但也有幸福的时刻。“最近接到了一个拜年的电话,让我高兴了大半天。”说到这句话时,张晶晶笑得十分开心,她依旧清晰地记得来话人说的那句“你们辛苦了,祝你们新年快乐。”
“因为我耐心解答了一位来话人咨询的问题,挂线前,他询问我的工号,并表示以后有问题还会继续向我进行咨询;还有一位来话人,在我的帮助下圆满解决了问题,他十分高兴,专门打来电话表示感谢。”张晶晶说,尽管这些都是小事,却在她的心里留下了深深的印记。日后,她仍然会坚守自己的岗位,继续为来话人服务。
牡丹晚报全媒体记者通过采访获悉,2020年1月1日至12月31日,市长公开电话受理中心共受理群众来话、微信、微博、手机短信、市长信箱、人民网留言、省级政务服务热线转件等93.8万件,形成《市长公开电话处理单》23.4万余件,办结率100%,回访满意率96.16%。
2020年5月,市长公开电话受理中心被评为省级“青年文明号”。2020年7月,在D3方评估平台的12345政务热线测评中,我市政务热线位列全国地级市服务排名第28位,在全国政务热线服务质量评估中荣获“价值创造”优秀单位。2020年11月,人民网市长留言办理工作被评为人民网“工作机制创新单位”。
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