日期:[2016年08月19日]
-- 菏泽日报 --
版次:[A5]
“枯燥”的档案管理背后
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记曹县人社局人事档案股股长高大元
初见高大元，高高的个子，阳光般的笑容，时尚的衣着，完全颠覆了我们对档案管理员木讷呆板的印象。“在枯燥的人事档案收集、整理、立卷、归档、保管等环节背后，记录了一个人在世上最深的‘痕迹’，包括出生、学习、工作、受奖、惩罚等最基本信息。每一份档案都值得尊重，因为它涵盖了一个人的人生轨迹。”高大元说。
高大元今年31岁，从事人事档案管理工作快三年了，每天的主要工作是对全县97700多卷人事档案进行管理。人事档案股现有3人，每天的工作量都很大，高校毕业生的档案转入和传递、机关事业单位干部档案管理、电子档案信息化建设……每天都是连轴转。
刚从事工作时，高大元对档案管理工作“一窍不通”，但是他很有“心机”，除了请教老同志外，还自学了《归档文件的整理规则》、《机关文件材料归档范围和人事档案保管期限》、《档案分类编号办法》等有关规定，在最短的时间内成为了“行家里手”。
“今年，县里启动专项审核干部档案程序，时间紧、任务重，小高提出采取‘背靠背’两人独立审核方式进行初审、一人把‘总开关’复审的审核模式，不仅提高了效率，还使文件材料归档率大大提高。”曹县人社局局长王晓德对高大元创新性开展工作赞赏地说。高大元在工作中不死板，善于动脑，在人事档案管理科学化方面提出了很多实用性建议。
“工作中的闪光时刻还是很少的，人事档案管理最多的时间，其实是枯燥的反复劳动，没有耐心不行。”高大元说。第一年，出于对新鲜工作的热衷，他没啥负面情绪，但是第二年、第三年，他对这种反复工作出现抵触情绪。“那段时间很悲观，认为大学毕业来干这样枯燥的工作，太委屈了。”高大元说，“后来，我了解到档案管理背后关系着好几万人，心里突然觉得工作很有价值，再到后来通过培养爱好与工作结合，现在我很享受档案管理这项工作。”
“多亏了小高给我出主意，让我把档案补全了，每年能多领点钱。”原曹县橡胶厂退休职工陈景之说。高大元帮着他把“上山下乡知青”资料补齐了，多接续两年工龄，每月多领55元钱。对于能帮助别人的事，高大元从不嫌多。
高大元对档案管理的保密意识很强，统筹规划并负责制定了本单位档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度，尤其是重点加强了档案查阅、借阅制度，这一点非常值得肯定。“下一步，档案无纸化管理将提上日程，新增了档案管理专用一体机，引进了干部档案管理信息系统，并配备了服务器、搭建了档案管理专用网络，这对我们档案保密工作提出了新的挑战。”高大元现在正未雨绸缪地思考网络条件下的档案保密管理。
“小高人很踏实，工作肯干，任务交给他放心！”曹县人社局局长王晓德说。简短的评价背后，是对高大元最真的评价。人事档案管理工作靠的就是踏实，靠的就是细心，来不得半点马虎，也来不得半点疲沓，尽管平淡，但并不平凡。
“枯燥”的档案管理背后，涉及全县16000多卷机关事业人员档案、32000多卷企业人员档案、48000多卷高校毕业大学生档案和1700多卷其他人员档案，涉及千千万万个家庭。“每次看到一排排的存档架子，心里总有一种沉重感、使命感，这一份份档案要一丝不苟地管理，因为这关系太多人的命运前途。”高大元说。 通讯员 王子玉 李通 记者 臧 宾
初见高大元，高高的个子，阳光般的笑容，时尚的衣着，完全颠覆了我们对档案管理员木讷呆板的印象。“在枯燥的人事档案收集、整理、立卷、归档、保管等环节背后，记录了一个人在世上最深的‘痕迹’，包括出生、学习、工作、受奖、惩罚等最基本信息。每一份档案都值得尊重，因为它涵盖了一个人的人生轨迹。”高大元说。
高大元今年31岁，从事人事档案管理工作快三年了，每天的主要工作是对全县97700多卷人事档案进行管理。人事档案股现有3人，每天的工作量都很大，高校毕业生的档案转入和传递、机关事业单位干部档案管理、电子档案信息化建设……每天都是连轴转。
刚从事工作时，高大元对档案管理工作“一窍不通”，但是他很有“心机”，除了请教老同志外，还自学了《归档文件的整理规则》、《机关文件材料归档范围和人事档案保管期限》、《档案分类编号办法》等有关规定，在最短的时间内成为了“行家里手”。
“今年，县里启动专项审核干部档案程序，时间紧、任务重，小高提出采取‘背靠背’两人独立审核方式进行初审、一人把‘总开关’复审的审核模式，不仅提高了效率，还使文件材料归档率大大提高。”曹县人社局局长王晓德对高大元创新性开展工作赞赏地说。高大元在工作中不死板，善于动脑，在人事档案管理科学化方面提出了很多实用性建议。
“工作中的闪光时刻还是很少的，人事档案管理最多的时间，其实是枯燥的反复劳动，没有耐心不行。”高大元说。第一年，出于对新鲜工作的热衷，他没啥负面情绪，但是第二年、第三年，他对这种反复工作出现抵触情绪。“那段时间很悲观，认为大学毕业来干这样枯燥的工作，太委屈了。”高大元说，“后来，我了解到档案管理背后关系着好几万人，心里突然觉得工作很有价值，再到后来通过培养爱好与工作结合，现在我很享受档案管理这项工作。”
“多亏了小高给我出主意，让我把档案补全了，每年能多领点钱。”原曹县橡胶厂退休职工陈景之说。高大元帮着他把“上山下乡知青”资料补齐了，多接续两年工龄，每月多领55元钱。对于能帮助别人的事，高大元从不嫌多。
高大元对档案管理的保密意识很强，统筹规划并负责制定了本单位档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度，尤其是重点加强了档案查阅、借阅制度，这一点非常值得肯定。“下一步，档案无纸化管理将提上日程，新增了档案管理专用一体机，引进了干部档案管理信息系统，并配备了服务器、搭建了档案管理专用网络，这对我们档案保密工作提出了新的挑战。”高大元现在正未雨绸缪地思考网络条件下的档案保密管理。
“小高人很踏实，工作肯干，任务交给他放心！”曹县人社局局长王晓德说。简短的评价背后，是对高大元最真的评价。人事档案管理工作靠的就是踏实，靠的就是细心，来不得半点马虎，也来不得半点疲沓，尽管平淡，但并不平凡。
“枯燥”的档案管理背后，涉及全县16000多卷机关事业人员档案、32000多卷企业人员档案、48000多卷高校毕业大学生档案和1700多卷其他人员档案，涉及千千万万个家庭。“每次看到一排排的存档架子，心里总有一种沉重感、使命感，这一份份档案要一丝不苟地管理，因为这关系太多人的命运前途。”高大元说。 通讯员 王子玉 李通 记者 臧 宾