工行菏泽分行做好档案监控设备系统维护工作

本报讯（通讯员 李鲁民）分行业务档案是全行档案事业的主要组成部分，它详细记录了上级行及分行对各项业务工作的方针政策及该行在实施过程中的各种情况，在服务全行发展中有着重要的参考价值和凭证作用。做好档案工作，档案的安全管理十分重要，而管理的基础又在于构筑严密的防范屏障。为此，工商银行菏泽分行一方面做好各项规章制度的执行落地工作，一方面做好档案安防设备的设立、维护、保养工作，实现了安全管理、科学利用。
　　 首先，该行档案管理中心明确工作责任，要求个人、法人、银行卡、文书档案管理人员做好所管辖的业务档案库房的监控设备运行检查，发现异常及时报告，并做好库内温湿度、消毒情况记录，营造有利的设备运行环境。其次，分行档案管理中心负责人定期查看档案主监控室监控设备台、仪表箱、消防控制器等，通过查看画面，观察实时运行情况，注意有无异常，发现情况及时处置。再次，召开档案中心人员会议，明确安防责任和具体要求，时刻提醒大家引起高度重视，使各项业务办理按照流程和规则进行。第四，邀请技术专家进行专门维护，由施工单位派出技术人员，该行做好相关配合，定期做好档案监控和消防设备检修、维护、保养工作，及时排除技术故障，确保正常运行。六月中旬，该行邀请施工方售后服务人员对档案监控、消防设备进行了一次全面检修，检查了各个位置，检测了各项技术数据，测试了整体运行情况，对发现的问题进行了更正，并对如何做好日常使用及维护进行了培训，取得了较好效果。