论档案管理的信息化与创新

□刘 倩
　　 随着社会的进步和时代的发展，信息科技已经渐渐融入人们工作生活的各个领域。信息技术的使用在单位档案管理中有着重要的作用，通过信息技术与创新的应用极大地便利了单位档案管理工作，改善了管理条件，提高了管理水平，规范了管理流程，优化了档案的使用效率。
　　 为了提高单位档案管理水平，充分发挥信息技术与创新的作用尤为重要。
　　 提高档案管理信息化的使用效率，加强信息技术在单位档案管理中的应用，就要充分利用信息化的优点，提高计算机防护功能，避免发生系统故障造成文件丢失或毁坏的情况发生；提高档案管理的逻辑性，档案管理的基础工作必须规范标准；提高管理人员的操作水平，避免错误操作引起系统故障为前提。
　　 规范化和系统化档案管理体系，根据信息技术在单位档案管理中的应用特点，制定一套完整的管理制度，提高管理工作的逻辑性，简化操作流程，提高管理的工作效率。只有档案管理制度规范合理，管理层在制定各项方案时才能有参考的标准，单位的档案工作对单位的发展具有重要的影响，但就目前情况来看，创新档案管理显得很重要。
　　 现在新形势下，在激烈的市场经济竞争中，加强对档案管理工作重要性的认识，提高单位档案管理质量，就必须创新管理体制，尤其需要加强档案管理工作模式的创新和档案管理的信息技术应用。一方面，通过信息化数据库的建设能够使档案信息内容，以数据的管理方式提升档案管理的准确性，在一定程度上规避由于传统档案管理形式带来的人为影响，这对档案工作来说是非常重要的，也不允许出现任何差错。因此，利用信息化的数据形式能够规避档案中的错误，提升档案整体水平和标准。另一方面，在档案管理工作中，利用信息化的档案管理方式，有利于提高档案管理工作的效率，对于档案管理工作水平的提升有重要帮助。为发挥最大的作用，应该把先进的科学技术应用于档案的管理，提高档案管理工作的效率，合理有效地运用档案管理。同时，档案管理的现代科学化，是工作制度改革和发展的必然，是适应时代发展的要求，是现代社会发展的要求，是现代化发展的一个重要组成部分。档案管理部门应该利用新技术，提高工作效率，准确、快速地载入档案信息，提高档案信息的完善和管理，利用网络形成一个大的档案管理信息网，可以随时查阅和更新档案信息，方便快捷，节约了无形的时间和有形的资源。
　　 随着时代的发展，社会的进步，单位的档案管理工作也应该适时创新，改变其原有的状态，让档案管理切实为单位的发展服务。信息技术在单位档案管理工作中，还提高了管理水平和工作效率。总之，随着我国单位档案管理工作的发展，我们应该在挑战中成长，抓住机遇，积极地去创新时代化的档案管理模式，不仅从硬件设施建设出发，还要从自身专业素养出发，采取有效的措施，打破现阶段档案管理所面临的困难，以信息化与创新为抓手，使档案管理水平再上新台阶。
　　（作者单位：单县民政局婚姻登记处）